您当前位置:云南经济管理学院 >> 档案馆 >> 资料下载 >> 浏览档案馆信息

云南经济管理学院各二级学院(部)教学资料分类编目格式及类目代码表

更新时间:2013年08月16日 | 
阅读: | 
作者:和令鑫 | 
[] | 
[关闭窗口]
 
附件五:
云南经济管理学院各二级学院(部)教学资料分类编目格式及类目代码表
   一、教学资料的归档范围及分类编目格式、类目代码:
序号 归档材料类目 类目号 保管期限 保管地点 归档材料标题录入格式 计算机录入条目格式
1 教案 JA 5年 二级学院(部) 二级学院名称-年度-专业-课程名称-教师姓名
例如:人文学院2008年度第1学期2009级文秘专业公文写作课程教案-王某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:02-2008-JA-5年-1…N
2 听课记录 TK 5年 二级学院(部) 二级学院名称-年度-听课记录-教师姓名
例如:工程学院2009学年度听课记录-王某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:06-2009-TK-5年-1…N
3 试卷 SJ 5年 二级学院(部) 二级学院名称-年度-专业-年级-考试科目
例如:人文学院2009年度第1学期商务管理专业2006级商管班《经济学》考试试卷
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:02-2009-SJ-5年-1…N
4 教师工作手册 JS 5年 二级学院(部) 二级学院名称-年度-工作手册-教师姓名
例如:人文2009年度第1学期教师工作手册-王某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:02X-2009-JS-5年-1…N
5 毕业论文(设计) BY 5年 二级学院(部) 二级学院名称-年级 -专业-学生姓名-毕业论文—指导教师
例如:人文学院2007级旅游管理专业李某毕业论文—指导教师:陈某某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:02-2009-BY-5年-1…N
6 教师实训手册 JSX 5年 二级学院(部) 二级学院名称-学年度-课程-实训手册—某教师
例如:工程学院2009学年度第1学期某课程教师实训手册—王某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:06-2009-JSX-5年-1…N
7 学生实训手册 XSX 5年 二级学院(部) 二级学院名称-学年度-年级 -专业班级-学生实训手册-姓名
例如:财经学院2009学年第1学期2007级会计专业一班实训手册-李某
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:05-2009-XSX-5年-1…N
8 班主任工作手册及事务记录本、主题班会教案等
学生成绩评语通知单、学生工作会议记录本、团支部工作手册、
学生安全协议及综合测评材料

 
BJ 5年
 
二级学院(部)
 
二级学院名称-年度-级别-专业-班级-内容
例如:财经学院2009年度第1学期2008级会计专业一班班级管理材料
二级学院名称代码-年度-类目-件号
例如:05-2009- BJ -5年-1…N

二、代码标识:
1、各二级学院(部)部门代码:
计算机艺术与设计学院:01    人文学院: 02    外语学院:03     商学院: 04      财经学院: 05        工程学院: 06             康复与护理学院:07     继续教育学院:08       基础部:09
2、材料代码:
教案-JA    听课记录-TK    试卷-SJ      毕业论文(设计)-BY 
班主任工作手册、班主任事务记录本、主题班会教案、成绩评语通知单等-BJ
三、保管期限:从文件材料的形成时间(又称归档时间)起保管5年,5年后由学校集中统一销毁。

                            云南经济管理学院档案馆    
                                二O一二年九月二十日

 
  • QQ在线咨询
  • 云南经济管理学院-新浪微博
  • 云南经济管理学院-腾讯微博
  • 云南经济管理学院-微信