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关于进一步做好2017年度教职工、学生获奖证书汇编工作的通知

更新时间:2018年03月05日 | 
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作者:Antata | 
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各职能部门、二级学院:

根据学校档案工作安排要求,进一步规范学校档案管理,充分展示各二级学院在人才培养、教学水平、师资队伍建设、学生技能大赛等方面取得的成果。收集、积累学校各职能部门在工作中取得的成绩及各项工作的亮点材料。请各部门及二级学院尽快将2017年教职工及学生获奖情况统计汇编成册交至档案馆归档。

一、《获奖证书汇编》工作要求

(一)表彰的时间范围

1、以表彰材料上的自然年度,收集材料编制汇编,每个自然年度做成一本;

2、以二级学院为单位,每个学院制作一本;

3、行政部门的获奖材料由各部门收集材料报给档案馆,由档案馆汇总后统一制作。

(二)收集范围及要求

1、凡是我校教职工、学生个人和以学校名称受到国家级、省、市各级政府、行业学会等部门的表彰,荣获的奖牌、证书、奖状、奖杯等均属于收集范围。

2、各二级学院负责将本部门的奖牌、证书、奖状、奖杯等扫描成电子图片或照片;电子图像需清晰、方正、不歪斜,图片大小在50M以上。

3、以学校名称受到国家、省、市各级政府、行业学会等部门表彰的奖牌、证书、奖状、奖杯,原件交档案馆归档保存或校史馆展出。电子扫描件做成《获奖证书汇编》。

4、由学校内部颁发的奖牌、证书、奖状、奖杯,由各二级学院统一汇总、统计,做成《获奖证书汇编材料》,部门归档保存。

(三)制作《获奖证书汇编》工作的要求

1、各二级学院收集资料,扫描奖状、证书或拍照奖牌,排序、编写目录,附《获奖证书汇编材料》统计表(表格式样见附件1、2),并将编排后的电子文件交校档案馆统一审核、修改。由档案馆统一格式、统一交印刷厂印刷。

2、各学院根据需要确定印刷份数,印刷费由各学院经费支出。

二、移交时间

1、各二学院2017年《获奖证书汇编材料》的电子材料于20183月31日前移交数据。

2、上报材料需经部门领导审核签字并盖公章后交到档案馆。

 请各部门、二级学院领导高度重视,明确专人负责,认真细致、全面梳理,收集本年度受表彰奖励的材料,并按时向学校档案馆移交。

档案馆联系人:

廖萱 18187107667 段雪梅 13888522015

办公室电话:68615640

电子邮箱:501850308@QQ.com。


         2012月27日


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