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关于开展2015年档案工作检查评比的通知

更新时间:2015年11月10日 | 
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作者:Antata | 
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各部门、二级学院:
    为促进我院档案工作的发展,确保档案材料的完整、规范,能更好地服务于学院各项工作。档案馆在2014年档案检查的基础上,经报请校领导同意,对各职能部门、二级学院的2015年档案工作进行检查评比。现将具体事项通知如下:
一、档案检查评比小组成员(待定)
二、检查时间11月23日—24日
三、检查方法及程序
1.各部门参照档案工作检查评分标准(附件1)先进行自评,并在11月18日前提交以下材料:
(1)《云南经济管理学院档案管理工作检查评分标准》(附件1-1、1-2);
(2)《云南经济管理学院2015年归档情况统计表》(附件2);
(3)《云南经济管理学院2015年各部门档案工作分管领导及兼职档案人员基本情况登记表》(附件3)。
2.被检查单位先集中汇报本年度档案工作情况,然后依次查看各部门档案工作现场。
3.检查组对照评分标准及查看情况进行打分,最后交学院档案工作领导小组审核。
四、本次实地查看内容
1.本学期各部门在工作中形成的文件材料收集、整理、归档的齐全完整及规范情况。
2.各职能部门及二级学院贯彻执行《公文格式及行文规范》情况。
3.各二级学院教学资料整理归档、上架保管情况。
4.档案计算机录入、检索调档查找使用情况。
5.档案网络系统的应用情况。
五、评比表彰
    检查结束后,由档案工作领导小组对各部门档案工作情况进行综合评分,评比结果将作为年终考核的依据之一。同时,评选出的先进集体,由学校给予表彰奖励。
请各部门接此通知后,认真做好迎接档案检查的各项准备工作,要通过此次检查达到以查促管,以查促改的目的,不断提升我院档案管理总体水平。
如有疑问请及时与档案馆联系。
 
联系人:樊老师、廖老师
联系电话:0871-68615640
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点击下载文件:附件1-1云南经济管理学院档案管理工作检查评分标准.doc

 


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点击下载文件:附件1-2二级学院“学生档案”工作检查评分标准.doc

 


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点击下载文件:附件2云南经济管理学院2015年归档情况统计表.doc

 


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