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2014年档案工作自评报告

更新时间:2015年09月17日 | 
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作者:antata | 
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学院领导、人力资源部:
2014年学院档案工作在各级领导的关心、支持、重视下,以及各部门专兼职档案人员的努力配合下,档案馆在做好日常工作的基础上,本年度主要完成以下工作:
一、 档案管理工作:
1. 完成全面指导各学院和职能部门进行2014年度各类文件材料的清理,开展档案整理、归档工作。但因个别部门至今未归档,督促不够扣1 分。
2. 接收各部门形成的档案,对接收的档案材料进行整理编目、审核,打印归档文件目录、粘贴档案标签、上架排序。截至2014年12月份,共接收各部门移交文书档案1895件、共240盒,实物档案8件。并对接收的档案进行了数据核对、打印目录和侧脊、入库上架。
3. 开展档案的统计、保管、查借阅服务利用工作,为学校教职工及各部门提供档案服务。本学期,档案馆共提供各类档案查借阅工作其中文书档案203人次、人事档案350人次(其中人事档案提档30人),利用档案共44人,收费865元,已上交学院财务。
4. 开展文书处理规范化及档案工作检查、评比、表彰。(有检查评比、无表彰扣1 分)。根据《中华人民共和国档案法》等法律法规及《云南经济管理职业学院归档部门档案工作考核办法》,定于2014年12月15日至20日、由学院档案领导工作检查评比小组分别对各职能部门、二级学院的档案工作进行检查。
5. 开展全校性兼职档案员培训工作,上半年1次、不定期小范围培训指导若干次。
a) 针对学院兼职档案员流动大、档案工作基础薄弱的情况,档案馆分别于2014年3月、5月、12月就日常业务档案管理工作进行培训,同时对学院下一阶段的工作进行布置安排。一年来参加培训的达150余人次。
b) 结合各部门档案工作的需要和工作中遇到的一些问题,档案馆的同志深入各职能部门及二级学院进行档案业务现场指导服务工作,并且随叫随到,进行一对一的指导、培训、讲解,解决各部门档案工作中的实际问题。同时,召开各种小型研讨与交流,与部门和二级学院共同研究制定档案管理规范,受到部门兼职档案员的好评。如行政事务部、学工部、就业处、财务处、教务处、后勤服务部等。
c) 公文规范化管理的制定、培训,组织检查、落实
d) 为加强各部门、二级学院的行文工作规范化管理,提高各部门管理工作效率和工作质量,档案馆依据国家《党政机关公文处理条例》(中办发〔2012〕14号)文件精神,结合学院的工作实际,拟定学院发文格式规范、标准,同时为各部门统一定制了红头发文格式、发字号代码。同时对各类发文件规范要求进行培训指导,并组织检查和落实。
e) 开展学院学籍档案管理的培训、指导、检查,为加强学院学籍档案的规范化管理,迎接省教育厅、省档案局的检查,档案馆于2014年11月6日与学工部一起举办了关于“学生档案及人事档案管理工作”专题培训会,学工部、二级学院(部)学工的领导、负责学生档案管理工作的全体辅导员、人力资源部及教务处学籍管理等人员参加。培训内容有“人事档案、学生档案、学籍档案、干部人事档案”的形成、收集、整理、归档以及人事档案、学生学籍档案的管理、安全保管等方面。通过培训为对日后我院的人事档案、学生档案的规范管理打下良好的基础。
6. 学校历年遗留材料的归档工作及档案信息计算机输入工作。将各部门升本期间产生的各种零散文件进行整理分类、编目归档,共计454件,33盒。
二、 校史馆工作
1.本学期档案馆共接待来院参观校史馆、档案馆及档案工作的兄弟院校、单位共计54批次,900多人次,其中接待新生参观9个班519人。通过校史馆的参观学习,起到了宣传学校、扩大学校的社会声誉的作用,使外界对学校有了更好的认识和口碑。
2.档案馆分别接待了云南大学滇池学院、云南工程学院、昆明理工大学津桥学院等院校的档案同仁和领导到我院参观学习,让各兄弟院校更进一步的了解我院档案的管理工作,扩大了学院的知名度。
3.学院升格为应用型本科院校后,由档案馆负责对校史馆所有展板进行修改编辑改版。增补稿本内容、征求修改意见、打印稿本共计四次、展板428张,最终形成定稿展板107块。并已于2014年12月5日完成校史馆展板更换工作。
4.培养在校生兼职做校史馆讲说员共计5人,接待新生入学教育参观达500余人。
5.做好学校档案的对外宣传和接待工作。
三、 升本后续工作
1. 做好学校升本后对各部门升本材料的归档指导、督促、检查工作,为四年后本科教学评估做好充分准备。
2. 继续做好提炼学校各项工作中的亮点材料。发挥学校档案的宣传作用,扩大学校的社会影响和地位。
3. 进一步完善学院职工人事档案规范化管理。为学校升本师资队伍建设提供完整材料。
4. 对各部门及二级学院升本后形成的各类材料及教学档案资料完整进行归档工作的规范化管理指导、检查、督促。
5. 做好学校升本后由专科到本科转型期的各类文书工作的规范管理,以及各项规章制度、管理办法、归档范围等更新替换、增补、更新工作。
6. 整理、编目、收集归档升本支撑材料220盒,754件/份,全部入库,上架。
7. 将各部门升本期间产生的各种零散文件进行整理分类、编目归档,共计454件,33盒。
四、 开展《年鉴》编写前期准备工作。根据学院的工作安排,档案馆承担了《2014年年鉴》编写工作,为做好年鉴编写工作,档案馆将去年图书馆的年鉴编写的材料全部整理归档,在原《年鉴》工作的基础上,下发了《关于报送2014年年鉴材料的通知》(云经管档案〔2014〕18号)。但前期准备不够,扣1 分。
五、 各种大型检查活动中“以评促建、以评促改”的文件材料收集、整理、归档工作。整理、编目、收集、归档“文明学校”检查支撑材料165件,共46盒。
六、 开展教职工人事档案的整理工作。共收到717人(份)的人事档案材料,全部按规定入盒,进行整理、编目。
七、 完成了学院领导临时交派的其它工作。协助评院办、招生办公室积极做好招生、新生接待、大型活动及校园开放日的接待工作。
 

 


 
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