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档案馆开展二级学院档案工作现场指导检查工作

更新时间:2016年12月13日 | 
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作者:Antata | 
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根据《云南经济管理学院关于制定学士学位授予权评估工作方案的通知》文件精神(云经管院〔2016〕110 号),学校将在2017 年4 月前接受云南省教育厅组织的学士学位授予单位及学位授权专业的专项评估。为了做好评估前的各项准备工作,确保我校顺利通过学士学位评估,档案馆于2016年11月29日至12月2日对我校各二级学院的档案工作进行现场检查、指导。

 

图为检查人文艺术学院档案工作现场

图为检查五年制大专档案工作现场

图为检查财商学院档案工作现场

图为检查工程学院档案工作现场

图为检查创新创业学院档案工作现场

图为检查康复与护理学院档案工作现场

通过几天的档案工作现场检查,对各二级学院的档案工作现状有了更进一步的了解。在检查的过程中,各二级学院档案分管领导及兼职档案员积极配合,完成了本部门各种档案材料收集、整理,其中教学类和学生管理类档案收集比较完整、整理规范、归档齐全。而行政管理类、党、团、学管理类档案材料还需要进一步加强。同时针对检查中存在的问题,档案馆的同志给予业务上的指导、培训讲解。在对学生个人档案的检查中,各二级学院也提出了关于材料收集、整理方面的一些难点问题,希望学校能出台一份详细的学生个人档案收集、管理操作规范,以便大家能够更好的执行。

在检查中,档案馆樊荣珍馆长针对学院2019年的本科评估材料的收集、整理做出了新的要求,希望各二级学院对本科档案材料的收集、整理全面、完整、规范。并注意多多收集、提炼本部门的亮点材料,以展示本部门的工作特色、优势,更好的宣传学校、提升学院整体的档案水平,为学院的各项工作做好服务、参谋。

检查工作结束后,档案馆将对二级学院教学档案管理存在的问题与学校教学工作部、学生工作部进行协商解决,以完善学校二级学院的档案管理。

 

       图/文/樊荣珍 廖萱 

        2016年12月12日

 

 

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