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云南经济管理学院档案借阅制度

更新时间:2013年08月16日 | 
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作者:崔立华 | 
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  1. 档案人员在提供档案借阅服务时,需了解清楚利用者的身份、利用目的、利用内容后,为利用者办理手续。
  2. 本院人员因工作需要借阅本部门形成的档案,由借阅者向档案馆办理手续借阅。借阅非本部门形成的档案,需先经馆长同意。借阅机密档案,除经馆长同意外,必要时需经档案形成部门或分管院领导同意。
  3. 非本校人员借阅档案,须持单位介绍信或本人有效证件,办理手续后借阅,必要时须经馆长同意,并按照有关规定收取档案利用费用。
  4. 任何人不得以公或以私的身份借阅涉及本人和亲属利益的档案。
  5. 档案原则上不外借,只限于在阅览室内查阅。如因工作需要借出档案馆,须经馆长同意,并严格履行外借登记手续。档案借出期限为一周,期满还需借阅者,须到档案馆办理续借手续。
  6. 借阅者需摘录、复制档案内容,应事先征得档案人员同意。必要时,须征得馆长同意。
  7. 借阅者必须爱护档案。严禁在档案上涂改、勾画、批注。不得污损、折叠、抽取、调换、剪裁、拆散、撕毁档案。
  8. 对损毁、遗失档案者,视情节及档案价值,依照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规论处。
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