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本馆概述

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云南经济管理学院创建于1992年,2004年经云南省人民政府批准设置为全日制普通高等专科职业院校;2014年经教育部批准,升格为应用型普通本科高校。长期以来,学院档案工作在董事长、院领导的关心支持下,已逐步走向规范化、标准化、信息化管理。
一、档案工作简况
学院于2006年5月成立档案室。2010年7月在档案室的基础上成立档案馆,属于处级机构。现有专职档案工作人员3人,其中正高1人,中职1 人,初职1人。兼职档案员28人。档案馆工作职责:一是负责学校档案管理、业务指导、查阅服务、信息开发利用等工作;二是负责学院重要的评估检查活动中支撑材料的收集、整理、编目和归档;三是校史馆的图片、文字、实物的布展、制作、展馆的更新维护、接待服务工作;四、学院《年鉴》编写。
    二、档案馆、校史展览馆馆址、设备、经费
1、  档案馆馆址位于安宁校区图书馆一楼,现有档案库房、办公用房、实物档案陈列室共600平方米。档案馆配有计算机4台,笔记本电脑1台、彩色打印机和黑白打印机各1台,扫描仪1台,复印机1台,除湿机1台、防磁柜1个以及密集架、档案柜等设备;建立档案馆工作网站1个。
校史馆位于安宁校区图书馆二楼,建筑面积600平方米。展出学校1992年成立以来的文字图片展板103块、奖牌奖状108块、证书71份、照片194张以及奖杯、字画、专著等展品400余件。
正常工作经费8万元;专项经费根据工作需要提出申请,由学院领导审核、董事长批准,专款专用。
三、档案馆藏
学院档案最早形成于1992年原云南省经济管理学校。现有14个档案门类,内容包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、财会、出版物、声像、人物、实物、教职工人事档案、电子档案等。截止2016年12月31日共有档案76127件,7227盒;声像档案2624张,实物档案515件,各种评估档案619盒,2878件;资料150余册。档案排架长度209米。库存档案全部实现计算机管理,重要文件实行全文数字化管理。(馆藏情况详见附件1.云南经济管理学院各门类档案统计表;2. 云南经济管理学院评估档案统计表)。
四、学院档案工作特色
1、2010年12月学院档案工作荣获云南省企业科技事业单位档案工作规范管理 “五星级”先进单位,为云南省高校第三、高职高专及民办院校第一;
2、2011年12月荣获“云南省高校档案工作先进集体”的荣誉称号。
3、2012年10月学院档案工作经云南省档案局、云南省教育厅评审认证,荣获省档案工作规范管理示范单位,为云南省民办院校第一;
4、2010年起建立民办高校教职工个人档案,现已达1254人,是我省民办高校第一所建立教职工档案最早和最多的高校;也是档案利用效果最为突出的工作之一。如 我院朱均舟老师2015年考取云南省委宣传部的公务员,该单位组织部门来我校现现场考察、调取人事档案。原以为民办高校档案管理混乱、不规范,担心没有档案会影响该同志的录用。当我们把一本整齐规范的人事档案摆在面前时,她们都震惊了,没想到我们经管院的人事档案甚至比一些公办事业单位做得认真规范、齐全完整。最终满意而归,我们的老师也顺利被录用。类似例子还有一些。
5、从2010年起建立二级学院档案室,实行二级教学部门档案规范化管理。全院共有5个二级学院,库房面积合计258.5平方米,整理接收教学档案资料共105811件。内容包括教案、教师工作手册、学生实训报告、毕业设计、考试试卷、学生班级档案等,所有材料均进行整理编目、装盒归档,实行集中统一保管。